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改革开放40周年 | 谈办公管理软件的变迁

2018/12/10 14:28:00 共1088人浏览

导语:今年是改革开放40周年。回顾这40年,我国的信息化也经历了从无到有,从小到大,从量变到质变的过程。期间,人们的办公方式发生了很多变化,办公工具的变化映射出了信息化时代的变迁,体现出了效率工作的变化、社会的进步及经济的飞速发展。

 

传统PC协同办公时代

 

2018年,这是个非常有意义的时间节点,它不仅是我国改革开放40周年,也是全程软件成立18周年和全面向一体化移动办公平台转型之年。

自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。期初的主要推行方式,是一种无纸化办公模式。

OA系统的发展已经超过30年,1989年IBM发布了LOTUS,是最早的OA系统软件,Lotus以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。随着办公自动化OA系统的日益推广,OA系统已经逐步成为企业员工及管理者使用频率最高的应用系统。

回顾国内办公系统的发展,从起初的政务刚性需求(公文处理)推动,再到大大小小的中小企业的全面普及,办公管理系统已经成为企事业单位重要的基础软件之一,也见证了我国改革开放以来软件行业的发展历程。

 

图片来源于艾瑞咨询图片来源于艾瑞咨询

 


伴随着企事业单位信息化发展的浪潮,组织流程的固化和不断改进,使到PC办公时代史无前例地高速发展。在传统的办公模式下,企业通常会根据业务需要建立多个独立的办公系统,这类办公系统基于PC端,无法满足外勤人员的办公设备的便携需要,也无法让各业务事务的快速处理,因而造成信息处理和反馈的不及时。因此便产生了PC端办公效率低,各办公系统独立造成的信息孤岛。


为保证即时通讯需求,企业只得选择微信、QQ等社交软件,员工工作和生活难以分开,企业的信息安全也无法得到保障。

移动办公应用时代的跨越腾飞

 

随着移动互联网大潮的来临,企业办公正在全面从PC时代走向移动时代。移动办公时代是一个追求效率和速度的时代,如果说企业以前还可以无视员工电脑上的文档共享管理、异地和移动访问的话,随着移动互联网的广泛普及,智能终端设备成为了人们的“新器官”,人们工作与生活的界限变得模糊起来,这个时候,管理好企业文件与促进数据流动利用,变得至关重要。

企业员工不再被局限在办公桌前,移动办公场景无处不在,对于“空中飞人”CEO或者到处跑业务的销售人员来说,出差在外的时间,甚至超过了待在办公室,这意味着他们要不受空间与时间的限制,随时随地都能进入工作模式。

 

 

图片来源于艾瑞咨询

 

经过这么多年的发展,移动办公已不再是一个纯粹用于行政办公的应用软件,而是越来越多的和客户的业务管理(人事、销售、服务等)相结合,结合的载体在于流程管理和任务管理,加之云计算和云服务的发展,今后的移动办公将具有流程化、智能化、知识化、社交化等特点。

挥别传统办公 • 开启移动办公新未来

与国外移动办公平台相比,国内的企业应用服务市场仍处于发展初期。自2015年初政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划以来,各行各业各领域都在加速同互联网的融合。政策环境利好为移动办公平台良性发展创造环境。

移动办公平台作为“互联网+“时代下企业办公的新形式,利用云计算和移动互联网等技术降低企业信息化门槛,提高企业经营效率和水平,打造开放平台、建立协作共赢的云服务生态。

 

 

后移动互联网时代到来后,传统的企业管理软件无法满足企业碎片化办公的需要,移动办公SaaS应用应运而生。OA、HR、CRM、DRP、PM、ERP等管理软件纷纷走向移动化,移动办公市场日益繁荣。由于各移动办公应用专注领域不同,企业不得不面对在多个应用之间切换,以处理不同业务的局面。

随着企业移动办公的应用程度加深,移动办公应用开始出现跨界发展的迹象。平台型产品以高频移动办公需求为基础,通过引入第三方服务商丰富产品功能,在移动办公市场中越来越受到企业用户的青睐。

移动办公平台正与当下互联网设备轻量化的需求相契合。劳动力成本高企、行业竞争加剧对企业的运营管理效率提出新的要求,数字化转型浪潮悄然兴起。80后、90后是当下企业员工中的生力军,他们对移动终端具有的高度依赖性,弹性而灵活的移动办公平台将更适应新时代的管理方式。

 

图片来源于艾瑞咨询


移动办公平台作为传统办公模式的补充,在原有PC端信息系统的基础上,提供了基于移动终端的信息交流方式,解决了传统办公模式信息传递和反馈不及时的痛点。以平台形式聚合多种SAAS办公软件,并引入第三方开发者拓展自有产品线,缓解企业办公系统分散化的现状,将多种功能聚合在统一平台,让办公更加协同有序。


此外,移动办公平台采用SaaS服务模式,按需收取租赁费而非一次性大量投入,减轻了中小企业在传统办公模式下的成本压力。移动办公平台不仅仅是一个新的办公软件,其背后蕴含着一种新的工作方式和理念。

在轻量化的工作模式与扁平化的工作理念下,移动办公平台提供场景化的协作方式,塑造良好的工作氛围,以高效的工作反馈激励员工发挥个人价值。

图片来源于艾瑞咨询


随着企业的办公需求从效率提升逐渐向业务处理迈进,移动办公平台将会更多地与企业具体业务场景相融合。这意味着移动办公平台将不局限于满足中小企业的通用需求,会更多满足企业的个性化、定制化需求,专业服务对于移动办公平台的重要性将会越来越高。


发挥平台产品优势,携手迈进新时代

全程软件,成立于2000年,是国内首家基于SAAS云计算架构搭建的,专业的一体化移动办公平台服务商。目前,已上线投入使用的管理软件系列有:《全程云OA办公自动化软件》、《全程云HR人力资源管理软件》、《全程云PES人才招聘系统》、《全程云HMS猎头管理软件》、《全程云CRM客户管理系统》、《全程云DRP进销存/分销管理系统》、《全程云PM任务项目管理软件》、《全程云FAS财务会计软件》等; 平台内置超过370+款办公应用。

从传统PC办公时代一直到移动办公时代,全程云的产品与服务始终紧紧把握时代节奏,顺应市场发展和客户的需求变化,坚持产品创新与技术突破,确保产品的先进性与适用性,为客户提供最专业最全面的文件管理解决方案,为客户创造更大的价值。

我们一直坚持做低门槛的企业办公应用,目的是希望让国内更多的中小企业受惠,一起享受移动办公时代的政策红利。今年是中国改革开放40年,信息化已经成为发展改革创新和稳定的重要基石,正是因为我国在改革开放以来出台了一系列的公共政策,来保障、扶持和推进信息化,才有了如今信息化发展的伟大局面。

 

 

随着“互联网+”的浪潮,云计算、大数据、人工智能等新兴技术迅速普及,云端移动化趋势的软件即服务SAAS模式创新必定成为主旋律。18年的全程,见证了改革开放以来我国协同办公管理软件产业的发展历程,我们将与广大客户一起重新定义移动办公。创新一直是全程软件的核心企业文化,一直是推动企业和产品发展的源动力。

未来,全程软件将会继续砥砺前行,不忘初心,不断创新,为国内企业提供更加优质的在线SAAS办公软件服务,让未来的企业协同办公更加轻松、简单。